Ihht Norges Idrettsforbunds lover er det ikke anledning for lagene i Strindheim håndball å ha private lagskontoer eller kontantbeholdning. Dette er en beslutning gjort ut fra Norges Idrettsforbund sine lover hvor det er et krav at alle lagskontoer i et idrettslag skal inkluderes i regnskapet .
Rutine ved oppstart:
Send sms, mail eller ring til kontoret (tlf 959 01 410 eller dagligleder@strindheimil.no) og informer om følgende:
- Økonomiansvarlig for lag
- Navn på økonomiansvarlig
- Personnummer
- Mailadresse
- Telefonnummer
Kontoret melder tilbake på mail når konto og tilgang er opprettet i Sparebanken 1 SMN: www.smn.no
Oppgjør via Spond og Vipps gjøres tilgjengelig for øko-ansvarlige pr lag. Vi bruker ingen kontanter i vår klubb.
D
Dobbel godkjenning
NIF, vårt forsikringsselskap samt revisor krever dobbel godkjenning av ALLE utbetalinger på lagskontoene.
Dobbel godkjenning gjøres av avdelingsleder samt dagligleder.
Økonomiansvarlige på lagene skal i løpet av høsten 2023 kun ha innsynsrett på lagets konto.
Vi har etablerer digital løsning via PowerOffice.
Egen SPOND gruppe for alle økonomi-ansvarlige er opprettet.
Koble deg inn via denne gruppekoden: https://group.spond.com/HTSYS.
Når laget endrer økonomiansvarlig er det viktig at det gis beskjed om det slik at vi får endret på fullmakter i banken.
Fra medio juli 2023 blir SMN Regnskapshuset håndballavdelingens – og hele klubbens – regnskapsfører.
Alle bilag mailes til: strindheimil@faktura.poweroffice.net
Gyldige format er: pdf eller bilde. Styreleder og dagligleder godkjenner og oppgjør skjer ukentlig.
Håndballavdelingens driftskonto nr: 4200 07 16795
Nærmere info samt opplæring gis fra avdelingens ansatte Mona.
Felles skjema til bruk for oss alle kan lastes ned her:
D
Utgiftsdekning til trenere og oppmenn fra lagene.
Noen lag velger å gi sine trenere/oppmenn et honorar direkte fra laget. Alle slike avtaler og utbetalinger skal avklares med håndballavdelingen på forhånd og helst i forkant av sesongen. Det er regler for skatter og avgifter som vi som Idrettslag må forholde oss til.
Ved spørsmål til rutinene ta kontakt med Mona: dagligleder@strindheim.il.no
D
Hvordan ta ut kontoutdrag
- Logg inn i banken www.smn.no
- Gå på oversikt og velg kontoer
- Velg arkiv – og kontoutskrifter. Velg deretter periode fra til og hvilken konto man skal ha utskrift av
- Sett hake i feltet for å lage pdf rapport. Trykk deretter vis bilag
D
Maler for lag som ønsker å føre sideregnskap:
D
D
D
DD
Føring og innrapportering av bevegelsene på lagskonto:
- Eget skjema i Excel skal benyttes til føring av alle bevegelser på lagets konto
- Skjema skal inneholde
- inngående saldo for perioden
- hver bevegelse i perioden skal føres på egen linje som skal inneholde bilagsnummer , dato og tekst med hva det er i tillegg til at beløpet skal føres i inn eller ut rubrikken.
- Utgående saldo for perioden
- Innsending av bilag og skjema skal gjøres hvert kvartal. Frister vil kommuniseres på mail. Det er 4 innsendingsperioder i løpet av et år. Viktig at fristen blir overholdt.
- Alle bilag merkes med nummer. Starter alltid nytt år med bilag nr 1
- Alle bilag skal sendes inn sammen med skjemaet i tillegg til kontoutskrifter for perioden.
- I perioder det ikke er bevegelse skal skjema sendes inn men da med samme inngående og utgående saldo.
- Innlevering gjøres ved at skjema, bilag og kontoutskrift skannes og sendes på mail til kontoret@strindheimhandball.no .
- Det skal være dobbel godkjenning av utbetalinger på lagskontoene (se punkt over).