Instruks: Ansvarlige og dugnadsfolk treningsleir

  • Følge opp øvrige hovedansvarlig for alle undergrupper
  • Være bindeledd mellom spillere/trenere/foreldre
  • Til enhver tid ha oversikt over at treningsleiren gjennomføres på tiltenkt måte

Instruks bussansvarlige

Hver buss har en hovedansvarlig. Alle lag skal levere en lagsliste med alle sine passasjerer til hovedansvarlig på den bussen. Hovedansvarlig for hver buss informerer bussjåfør når alle passasjerer er kommet på plass og bistår sjåfør ved behov.

  • Ved en evt ulykke under bussturen har hovedansvarlig sammen med sjåfør og lagsansvarlig ansvar for å samle alle passasjerer på trygt sted og holde dem samlet til evt politi/ambulanse etc overtar.
  • Lagslister og antall passasjerer skal være lett tilgjengelig for bruk ved behov.
  • Hovedansvarlig setter seg inn i og skal følge Strindheim Håndballs beredskapsplan

Hvert lag har en voksen ansvarlig sammen seg på bussen. Voksenperson har ansvar for at

  • Alle «sine» sitter fastspent på forsvarlig måte under hele turen,
  • Ingen forlater bussen ved stopp uten lov,
  • Alle rydder sin plass før de forlater bussen ved endt reise
  • Om det oppstår behov for evakuering har lagsansvarlig ansvar for å samle alle sine på anvist plass fra hovedansvarlig/sjåfør og holde dem samlet
  • Ved behov bistå/overta hovedansvarligs oppgave.

Instruks Hovedansvarlig Overnatting

Klargjøre overnattingssted ved å

  • Organisere vaktsted med bord, permer og annet utstyr (se vedlegg)
  • Henge opp oversiktskart romfordeling
  • Henge opp lagsnavn på rom
  • Påse at alle oppsatte kommer på vakt
  • Gå over hele overnattingssted ved slutt og påse at bygningene forlates ryddet og ordnet.
  • Ta med avglemte ting og levere på håndballkontoret

Instruks vakt overnattingssted dag

  • Sitte ved inngangen i 1 etg
  • Se etter at ingen uvedkommende kommer inn på skolen.
  • Ha lagslister, romoversikt og dugnadslister for hånden.

Instruks nattevakt overnattingssted

  • Sitte ved inngangen i 1 etg.Se etter at ingen uvedkommende kommer inn på skolen. Ha lagslister, romoversikt og dugnadslister for hånden. Ellers som vedlagte rutiner fra Brannvesen.

Instruks ansvarlig overnattingssted trenere

  • Klargjøre overnattingssted
  • Påse at overnattingssted er i orden før avreise
  • Ha oversikt over hvem som overnatter

Instruks hovedansvarlig hall

  • Pakke ut/gjøre tilgjengelig utstyr for bruk under trening
  • Henge opp alle lister i sekreteriat
  • Påse at alle kommer på oppsatt vakt hall/turnsal
  • Jevnlig gå over garderober/toalett i hallen.
  • Hallen åpnes kl 06.30 og stenges senest kl 23.00

Instruks vakt hall

  • Se etter at ingen uvedkommende kommer inn i hallen. Se etter at alt går greit for seg i hallene. Sjekke toalett og garderober at de ser OK ut.
  • Bistå ved behov for informasjon/plaster/utstyr

Instruks vakt turnsal

  • Påse at apparater benyttes forsvarlig.
  • Rydde med jevne mellomrom
  • Turnhall skal ikke benyttes uten voksenperson tilstede.

Instruks Hovedansvarlige bespisning

  • Følge opp matforsyning
  • Følge opp at alle møter til oppsatt dugnad
  • 1 pers ansvar kaldmat/oppvask- 1 pers ansvar varm-mat Fordele arbeidsoppgaver på alle vakter


I mathall


1 pers ansvar pålegg
1 pers ansvar varm-mat
1 pers ansvar drikke
1 pers ansvar brød-mat og engangsutstyr

Instruks kjøkkenvakt

Frokost, Lunch og kveldsmat:

  • Sette fram og fylle på varm-mat, brød, pålegg/grønt, drikke, engangskopper, fat og bestikk.
  • Agurk deles med ostehøvel
  • Tilberede grøt / annen varm-mat
  • Forbered neste brødmåltid ved å klargjøre fat med ost/skinke/spekepølse. Forbered middag ved å starte oppdeling av grønnsaker til Taco.
  • Rydde opp etterpå.
  • Husk å henge fram svartsekker i matsal som de kaster allt i
  • Rengjøre kjøkken.
  • Lunch søndag innebærer også å pakke ned all restmat og bære ut allt som er igjen av utstyr og mat i henger. Grundig rengjøring av kjøkken.

Middag:

  • Tilberede middag,
  • Sette fram tallerkner, drikke (saft i tillegg til annen drikke) og mat.
  • Rydde allt etterpå.
  • Husk svartsekker til rask.
  • Rengjøre kjøkken.

Frukt/Kaffe:

  • Gulrot skal skrelles og klaser med bananer deles opp (en og en) og settes fram i inngangsparti hallen og evt i matsal i tillegg . Benytt kjøkken v/matsal-turnsal
  • Kaffe traktes på hovedkjøkken. Traktekanner settes i matsal + i inngangsparti.
  • Husk kanner med varmt-vann + te-poser
  • Sørg for kaffe/te til de som har vakt på overnattingssted
  • Når dere fyller på med frukt/grønt sjekker dere samtidig at garderober og toalett ser OK ut.
  • De som har denne vakta på søndag må sørge for at all frukt som er igjen blir tatt med til bussen og evt delt ut der til spillerne.

Instruks foreldre som reiser med laget

  • De som er sammen laget på bussen se eget pkt
  • Det skal alltid være en voksen sammen laget på overnattingsrom på nattetid. Denne personen har ansvar for at alle er ute av rommet og samlet på oppsatt møteplass ved evt brannalarm.
  • Ta bilde av rom-møblering ved ankost.Ved avreise påse at rom er ryddet og satt i samme stand som ved ankomst
  • Møte til oppsatt dugnad i god tid
  • Melde fra til hovedansvarlig treningsleir ved skader på personer/utstyr.
  • Ha ansvar for spillere utenfor oppsatte treningstider
  • Ha ansvar for at laget utfører lagsdugnad ved avslutning av treningsleir.

Ved evt. evakuering av overnattingssted / haller

  • Voksenperson som er sammen med laget sørger for å få alle fra sitt lag ut av bygningen- laget skal hele tiden oppholde seg samlet om ingen annen beskjed blir gitt av brannvakt/brannvesen
  • Alle samles i skolegård
  • Brannvakter sjekker alle opp mot innleverte deltagerlister og har ansvaret fram til brannvesenet ankommer.
  • Brannvakt informerer leder for treningsleir Morten Aspnes (92029290)

Ved Ulykke under transport

  • Ansvarlig for bussen skal sammen med bussjåfør sørge for å få alle ut av bussen
  • Alle trekker bort fra bussen i nødvendig avstand . Vær oppmerksom på annen trafikk.
  • Ansvarlig for bussen sjekker at alle er tilstede opp mot innlevert deltagerliste og har sammen bussjåfør ansvaret fram til politi/ambulanse/brannvesen ankommer
  • Ansvarlig for bussen informerer leder for treningsleir Morten Aspnes (92029290)
  • Lagslister er ved behov tilgjengelig hos avdelingsleder

Instruks for nattevakt

  1. Nattevakten ihht vaktplan, skal være våken hele vaktperioden
  2. Vaktrunde skal foretas min. 2. hver time hele natten.
  3. Rømningsveier skal kontrolleres under hver vaktrunde. Rømningsveier skal være ryddige og åpne.
  4. Avvik meldes ansvarlig person eller vaktmester.
  5. Det er total forbud mot røyking og all annen bruk av ild.
  6. Plassering av håndslokkere skal være kjent.
  7. Nattevakten skal ha nøkler tilgjengelig samt tilgang til telefon.
  8. Vaktmester skal være tilgjengelig på telefon hele perioden.
  9. Tegning over bygningen med avmerket områder hvor overnatting gjelder. Rømningsveier skal være avmerket.
  10. Overnatting bør skje på bakkeplan så langt det er mulig.
  11. Antall personer som overnatter på hvert rom skal være avmerket på tegningene.
  12. Uvedkommende har ingen adgang.

Ved brann

Varsle – Alle i bygningen MÅ vekkes

Evakuere – Start evakuering/rømning av bygget

Ring 110

Forebygge – Lukk vinduer og dører

Info Møt og informer brannvesenet – gi så god beskrivelse som mulig

Intstruks ved bruka av skole, barnehage eller forsamlingslokale til overnatting

I.h.h.t. brannvernloven § 7, samt forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn § 3-6, må det en midlertidig bruksendring av forsamlingslokalet, skole eller barnehage til overnatting, meldes til brannsjefen i kommunen.

Brannsjefen kan pålegge ekstra sikringstiltak ved slike arrangementer.

Det skal oppnevnes en ansvarlig person for overnattingen som skal være kjent med fastsatte sikkerhetsbestemmelser og instrukser. Ansvarlig person har ved underskriving av melding til brannsjef sett og gjort seg kjent med bestemmelsene.

Bestemmelsene er følgende:

  • Det er forbudt mor røyking og annen bruk av bar ild.
  • Alle som oppholder seg i bygningen skal gjøres kjent med brannmeldere, brannalarmsignal, rømningsveier og slokkeutstyrets plassering og bruk.
  • I bygningen skal det være våken nattvakt som går vaktrunde minimum hver 2. time hele natten med kontroll av at rømningsveier er ryddig og åpne. Avvik meldes ansvarlig person eller vaktmester.
  • Vaktliste skal være utarbeidet der ansvarlig person har ansvar for at vaktlistene blir fulgt.
  • Nattvakten må ha nøkler tilgjengelig, samt tilgang til telefon.
  • Det er ikke tillatt å nyte alkohol eller andre rusmidler i området.
  • Det er ikke tillatt å ta imot besøk i/på rommende for uvedkommende.
  • Alt materiell som benyttes i den daglige drift skal stå i fred, samt at rommene skal være ryddige når de forlates.